Laatst bijgewerkt: 29 augustus 2025
1. Inleiding
Backoffice Tillon, bereikbaar via https://backoffice-tillon.be, hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij die gebruiken, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
2. Wie zijn wij?
Verwerkingsverantwoordelijke: Backoffice Tillon E-mail:
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken: - Identificatie- en contactgegevens (naam, adres,telefoonnummer, e-mailadres). - Financiële gegevens (bankrekeningnummer, facturatiegegevens, boekhoudkundige documenten). - Professionele gegevens (bedrijfsnaam, btw-nummer, functie). - Gebruiksgegevens van de website(IP-adres, browserinformatie, cookies, zie cookiebeleid).
4. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van onze diensten
(boekhouding, backoffice ondersteuning, financiële administratie).
- Opstellen en uitvoeren van contracten.
- Facturatie en debiteurenbeheer.
- Wettelijke verplichtingen (bv. fiscale wetgeving).
- Communicatie met klanten en leveranciers.
- Beveiliging en onderhoud van onze website.
- Marketing en informatie over onze diensten (alleen na toestemming).
5. Rechtsgrond voor verwerking
- Uitvoering van een contract (art. 6.1.b AVG): verwerking noodzakelijk voor het leveren van onze diensten. -Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG): naleving van fiscale en boekhoudkundige verplichtingen. - Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG): klantenbeheer, beveiliging van onze website. - Toestemming (art. 6.1.a AVG): voor marketingcommunicatie en niet-noodzakelijke cookies.
6. Delen van persoonsgegevens
Uw gegevens worden enkel gedeeld met derden indien noodzakelijk: - Overheidsinstanties en toezichthouders(indien wettelijk verplicht). - Externe IT- en hostingpartners die onze systemen ondersteunen. - Externe boekhoudsoftware of cloud-oplossingen (indien gebruikt). Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om uw gegevens conform de AVG te beschermen.
7. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig: - Boekhoudkundige documenten: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht). - Contractuele gegevens: tot 10 jaar na afloop van het contract. - Marketinggegevens: tot intrekking van uw toestemming. - Websitecookies: zie cookiebeleid.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals: -Beveiligde verbindingen (SSL/TLS). - Toegangsbeheer en wachtwoordbeveiliging. - Regelmatige updates en back-ups.
9. Uw rechten
U heeft de volgende rechten: - Recht op inzage: weten welke gegevens wij verwerken. - Recht op rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren. - Recht op gegevenswissing: verwijdering van gegevens indien toegestaan. -Recht op beperking van verwerking. - Recht op overdraagbaarheid: gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen. - Recht van bezwaar tegen verwerking. - Recht om uw toestemming in te trekken (indien van toepassing).U kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via
10. Klachten
Indien u meent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor dit beleid te wijzigen. De laatste versie is steeds beschikbaar via onze website